Nhiều doanh nghiệp khi tiến hành tổ chức sự kiện, do chưa có kinh nghiệm về quy trình xin giấy phép tổ chức sự kiện mà phải hủy bỏ nhiều chương trình ngay vào phút chót. Với kinh nghiệm lâu năm trong nghề của dịch vụ tổ chức sự kiện, Roy Event sẽ chia sẻ cho các bạn về thông tin đầy đủ khi xin giấy phép sự kiện được diễn ra thuận lợi nhất. Cùng tìm hiểu ngay nhé.
Những sự kiện cần phải xin cấp giấy phép
Nếu bạn muốn tổ chức một chương trình, sự kiện, ở bất kỳ hạng mục chương trình nào thì bạn cũng đều phải xin giấy phép. Có thể bạn sẽ phải xin giấy phép ở Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch và cũng có những trường hợp bạn cần phải xin giấy phép ở Cục Bản quyền. Tùy loại sự kiện mà sẽ có quy trình xin giấy phép tổ chức sự kiện khác nhau.
Hồ sơ xin cấp giấy phép một số sự kiện phổ biến
Một số hồ sơ bắt buộc quy trình xin giấy phép tổ chức sự kiện sẽ bao gồm:
– Đơn đề nghị cấp phép để tổ chức sự kiện theo mẫu do chính doanh nghiệp soạn (Đối với chương trình không bán vé, bạn cần ghi rõ nội dung là “Chương trình không bán vé”. Với chương trình bán vé bạn cần nộp kèm theo market vé bán);
– Tiếp theo là bản sao của Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh doanh nghiệp, công ty tổ chức sự kiện (mỗi bên có hai bản);
– Hợp đồng tổ chức sự kiện sẽ ký với khách hàng (nếu tổ chức sự kiện cho khách hàng);
– Kịch bản nội dung của sự kiện, chương trình để rõ chữ ký, đóng dấu của doanh nghiệp;
– Giấy ủy quyền khách hàng cho đơn vị tổ chức sự kiện nếu công ty thuê tổ chức sự kiện ở bên ngoài tổ chức;
– Hợp đồng thuê điểm tổ chức sự kiện bên cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện biên soạn; Làm 04 bản: 01 bản nộp ở Cục Tác quyền, 01 bản nộp tại Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch, 01 bản ở bên thuê địa điểm giữ, 01 bản do doanh nghiệp giữ.
– Công văn tổ chức sự kiện đặc biệt với các chương trình có nhạc, lực lượng địa phương tham gia. Chuẩn bị 03 bản: 01 bản ở Cục Tác quyền, 01 bản ở Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch, 01 bản do chính doanh nghiệp giữ.
– Hợp đồng đặc biệt nào khác(nếu có)
– Một số giấy tờ theo mô hình của sự kiện và chương trình.
Thủ tục xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện
Để được cấp giấy phép tổ chức sự kiện, cần phải trải qua quy trình xin giấy phép tổ chức sự kiện như sau:
- Hoàn thiện toàn bộ hồ sơ xin cấp giấy phép đã được nêu ở trên.
- Nộp hồ sơ cấp phép lên cho cơ quan có thẩm quyền.
- Cơ quan có thẩm quyền xem xét hồ sơ, đưa ra quyết định cấp giấy phép nếu đầy đủ giấy tờ và đáp ứng được các quy định.
- Nhận giấy phép hoàn thiện hồ sơ tổ chức sự kiện.
Quy trình thực hiện thủ tục xin giấy phép tổ chức sự kiện
Quy trình xin giấy phép tổ chức sự kiện thực hiện bao gồm các bước như sau:
Bước 1: Hoàn thiện hồ sơ cấp phép theo đúng với quy định: Tùy thuộc theo từng chương trình, sự kiện thì bộ hồ sơ sẽ khác nhau, những tài liệu trên là những tài liệu cơ bản cần phải có, đối với các chương trình, sự kiện cụ thể thì sẽ kèm theo tài liệu khác liên quan.
Bước 2: Nộp hồ sơ lên cho cơ quan tổ chức có thẩm quyền
Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền sẽ thực hiện xem xét, giải quyết hồ sơ. Trường hợp nếu hồ sơ đáp ứng đủ yêu cầu thì sẽ tiến hành cấp giấy phép tổ chức sự kiện đến cho đơn vị tổ chức, trong trường hợp cần bổ sung hồ sơ thì phải nêu rõ bằng văn bản cần bổ sung sẽ thêm tài liệu gì.
Bước 4: Nhận được giấy phép tổ chức sự kiện của cơ quan có thẩm quyền.
Hy vọng rằng sự tư vấn của chúng tôi về quy trình xin giấy phép tổ chức sự kiện sẽ giúp bạn lựa chọn ra phương án thích hợp nhất để tiến hành xin giấy cấp phép nhanh chóng và đỡ mất nhiều thời gian nhất. Nếu còn bất kỳ thắc mắc gì liên quan đến việc tổ chức sự kiện, bạn có thể liên hệ ngay Tổng đài tư vấn trực tiếp 0915 480 044 của Roy Event – công ty tổ chức sự kiện khai trương để giúp bạn dễ dàng xin giấy phép hơn.
———
CẢM ƠN BẠN ĐÃ XEM QUA BÀI VIẾT & LỰA CHỌN CHÚNG TÔI ĐỂ DÙNG DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHUYÊN NGHIỆP HÀNG ĐẦU TẠI TP HCM!
