Tổ chức hội nghị, hội thảo là một trong những dịch vụ được nhiều công ty, doanh nghiệp tiến hành tổ chức nhằm quảng bá, giới thiệu sản phẩm, lấy ý kiến đánh giá, cung cấp các thông tin, các dịch vụ đến với khách hàng. Để tổ chức 1 buổi hội nghị, hội thảo không phải là việc làm dễ dàng. Nó cần phải chuẩn bị rất nhiều công đoạn để có thể tổ chức thành công và thu hút được khách hàng.
Khi đến với Roy Event, bạn hoàn tâm yên tâm về những điều này. Chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn dịch vụ tổ chức hội nghị, hội thảo chuyên nghiệp nhất.
Cách tổ chức hội nghị, hội thảo chuyên nghiệp
Tổ chức hội nghị, hội thảo là một hoạt động rất phổ biến mà hiện nay chúng ta có thể thấy bất cứ ở một doanh nghiệp hoặc công ty nào đó. Có thể là những buổi hội thảo khoa học, hội thảo về cách bán hàng, hội thảo về lễ ra mắt sản phẩm mới,…
Thông thường kết cấu của một buổi hội nghị, hội thảo bao gồm phần phát biểu của một số nhân vật, giới thiệu sản phẩm, trao đổi, thảo luận. Bên cạnh đó là những tiết mục văn nghệ, trò chơi giải trí hoặc bốc thăm trúng thưởng,…
Nội dung chính hay chủ đề (còn được gọi là topic) được xem là linh hồn của chương trình, bởi vì nó quyết định sự thành công của buổi lễ.
Tổ chức hội nghị, hội thảo được xem là công việc cần phải trải qua nhiều giai đoạn như: Thuyết trình, lên danh sách khách mời, lập kế hoạch, tìm địa điểm tổ chức, các thiết bị ánh sáng, âm thanh… để thu hút khách mời cũng như các khách hàng tiềm năng.
Một số thiết bị và dịch vụ cần có trong tổ chức hội nghị, hội thảo
– Lễ tân, MC, PG, nhóm múa/ nhóm nhảy chuyên nghiệp.
– Dịch vụ ăn uống như: Tiệc teabreak, tiệc finger food, tiệc buffet,…
– Phòng họp.
– Bàn ghế đại biểu.
– Giấy tờ, bút viết, con dấu, kẹp giấy,…
– Background sân khấu, có thể là backdrop hoặc màn hình LED (P5, P4, P3 Indoor).
– Loa âm thanh, đèn sân khấu, micro, thiết bị dịch đa ngôn ngữ.
– Các biểu mẫu như: Thông báo, giấy mời, báo cáo, kế hoạch tổ chức hội nghị, hội thảo, giấy đề nghị cấp kinh phí, phiếu trưng cầu ý kiến.
Lý do bạn nên chọn Roy Event – Đơn vị tổ chức hội nghị hội thảo chuyên nghiệp
– Tiếp nhận thông tin yêu cầu của khách hàng chu đáo, đầy đủ.
– Lên ý tưởng kịch bản chương trình mới lạ nhằm mang lại thành công và hiệu quả cao.
– Thực hiện xin các giấy phép tổ chức hội nghị, hội thảo cần thiết.
– Thi công thiết kế các thiết bị tổ chức như: Standee, backdrop, poster, sticker, banner,…
– Thực hiện truyền thông cho chương trình trên các trang mạng xã hội, email, gửi thiệp mời cho khách mời,…
– Cung cấp các thiết bị trang trí, âm thanh ánh sáng, phục trang cao cấp với mức chi phí hợp lý
– Cho thuê các nhân sự chuyên nghiệp, tài năng như: MC, ảo thuật gia, nghệ sĩ múa rối,…
– Cho thuê đoàn lân sư rồng theo yêu cầu của quý khách với các tiết mục biểu diễn ấn tượng, độc đáo.
– Hỗ trợ tư vấn và giải quyết xử lý những sự cố xảy ra trước, trong và sau sự kiện.
Ngoài ra, Roy Event còn cung cấp các dịch vụ khác như: Tổ chức lễ khai trương, khánh thành; Tổ chức lễ khởi công, lễ động thổ; Tổ chức roadshow chuyên nghiệp,.… Hãy liên hệ với Roy Event theo địa chỉ bên dưới. Chúng tôi sẽ mang đến cho bạn những sản phẩm và dịch vụ tốt nhất hiện nay!
————–
CẢM ƠN BẠN ĐÃ XEM QUA BÀI VIẾT & LỰA CHỌN CHÚNG TÔI ĐỂ DÙNG DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHUYÊN NGHIỆP HÀNG ĐẦU TẠI TP HCM!
