Câu hỏi về ngành học phù hợp để trở thành một chuyên gia tổ chức sự kiện thường xuất hiện trên các diễn đàn của học sinh và sinh viên mỗi khi mùa tuyển sinh đến. Sự lan tỏa của câu hỏi này là minh chứng rõ ràng cho sự thu hút mạnh mẽ của ngành này, đặc biệt là trong khoảng thời gian gần đây. Hãy cùng RoyEvent khám phá câu trả lời cho câu hỏi này và tìm hiểu về ngành nghề tổ chức sự kiện.
Tìm hiểu về ngành tổ chức sự kiện
Khi nhắc đến ngành tổ chức sự kiện, có lẽ nhiều người quan tâm đều đã có một cái nhìn cơ bản về ngành học và lĩnh vực này. Tuy nhiên, để hiểu sâu hơn về ngành này, phần đầu tiên của bài viết sẽ cung cấp thông tin chi tiết và thú vị.
Tổ chức sự kiện là gì?
Tổ chức sự kiện là quá trình lập kế hoạch, thiết kế, và triển khai một loạt các hoạt động và yếu tố để đáp ứng mục tiêu cụ thể của một sự kiện hoặc buổi họp. Các sự kiện có thể bao gồm nhiều loại như hội nghị, hội thảo, lễ hội, tiệc cưới, buổi triển lãm, concert, hội chợ thương mại và nhiều loại hoạt động khác.
Làm nghề tổ chức sự kiện đòi hỏi bạn đảm nhận các công việc bao gồm lên kế hoạch, triển khai kịch bản, dự trù chi phí, thiết kế, cũng như kiểm soát toàn bộ quá trình sự kiện từ khi bắt đầu đến lúc kết thúc. Các loại sự kiện phổ biến hiện nay bao gồm workshop, triển lãm tranh, lễ hội ca nhạc, sự kiện thể thao như FIFA World Cup, sự kiện trao giải, và nhiều loại hoạt động khác. Mỗi hoạt động, chương trình, sự kiện đều có một mục đích và phương pháp tổ chức riêng biệt.
Tổ chức sự kiện thì học ngành gì?
Khi nói đến ngành tổ chức sự kiện, không ít bạn trẻ tò mò về việc học khối nào và thi ngành gì để có thể làm nghề tổ chức sự kiện. Ngày nay, có 4 khối học chính giúp bạn dễ dàng thi vào các ngành liên quan đến sự kiện hơn, bao gồm khối C, D, A và A1. Điều này giúp các học sinh cấp 3 có thể lựa chọn ngành học phù hợp với khối thi của mình.
Tổ chức sự kiện thường liên quan đến các ngành như truyền thông, báo chí, sự kiện, đạo diễn và các ngành tương tự. Đây là những ngành có chuyên ngành đào tạo về tổ chức sự kiện, chương trình, event, và nhiều khía cạnh khác liên quan đến lĩnh vực này. Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm hiểu về các ngành như truyền thông marketing, kỹ thuật – xây dựng, mỹ thuật và nghệ thuật, vì chúng cũng có thể liên quan đến tổ chức sự kiện.
Dưới đây là một số ngành mà bạn có thể học để trở thành chuyên viên tổ chức sự kiện:
- Quan hệ công chúng (PR)
- Tổ chức sự kiện
- Quản trị sự kiện
- Quản lý sự kiện
- Quản trị sự kiện và lễ hội
- Tổ chức sự kiện văn hoá
- Đạo diễn
- Đạo diễn sự kiện
- Truyền thông
- Marketing
- Quản trị kinh doanh
- Quan hệ quốc tế
Có nên học ngành tổ chức sự kiện không?
Học và làm việc trong ngành tổ chức sự kiện là ước mơ của nhiều bạn trẻ ngày nay. Vì vậy, việc tìm kiếm thông tin về ngành tổ chức sự kiện như học ngành gì hoặc chọn khối nào để học là điều phổ biến. Tuy nhiên, vẫn có không ít bạn trẻ tỏ ra băn khoăn về việc học tổ chức sự kiện do họ không biết rõ về cơ hội việc làm và tiềm năng phát triển của ngành này.
Ưu điểm của ngành tổ chức sự kiện là một yếu tố quan trọng để bạn đánh giá xem liệu nó phù hợp với mình hay không.
- Sự phát triển nhanh chóng: Ngành tổ chức sự kiện tại Việt Nam đang trải qua một giai đoạn phát triển mạnh mẽ, đặc biệt là trong các lĩnh vực như sự kiện âm nhạc và thể thao. Sự kiện thường mang lại hiệu ứng lan truyền rộng lớn và quảng bá mạnh mẽ, tạo ra nhiều cơ hội cho ngành nghề tổ chức sự kiện.
- Đa dạng cơ hội việc làm: Trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, bạn có thể đảm nhận nhiều vị trí công việc khác nhau như đạo diễn sự kiện, nhân viên kinh doanh sự kiện, điều phối viên, nhân viên thiết kế, kỹ thuật viên âm thanh – ánh sáng, và nhiều vị trí khác nữa.
- Thu nhập cao: Nếu bạn làm việc chăm chỉ và có tiềm năng thăng tiến, ngành tổ chức sự kiện có thể mang lại thu nhập rất cao.
- Công việc đa dạng và sáng tạo: Ngành này không gò bó, bạn sẽ thường xuyên di chuyển và tiếp xúc với nhiều người khác nhau. Công việc không bao giờ nhàm chán và bạn sẽ luôn được thách thức.
- Học hỏi từ thực tế: Ngành tổ chức sự kiện yêu cầu bạn áp dụng các kinh nghiệm sống và kinh nghiệm trong công việc để tạo ra các sự kiện đặc sắc và độc đáo. Bạn sẽ học được nhiều hơn từ thực tế hơn là từ sách vở.
Bên cạnh những ưu điểm đã được đề cập, ngành tổ chức sự kiện cũng có những khía cạnh khó khăn và “mặt trái” mà ít người biết đến. Việc cân nhắc xem liệu nên học ngành này và đưa ra quyết định phù hợp đòi hỏi bạn phải hiểu rõ những khó khăn của ngành như sau:
- Lịch trình làm việc dày đặc và áp lực cao: Để tổ chức một sự kiện thành công, bạn phải làm việc với lịch trình dày đặc trong thời gian ngắn. Việc chuẩn bị và thực hiện ý tưởng đòi hỏi nhiều công sức và thời gian, đặc biệt là trong khoảng thời gian trước khi sự kiện diễn ra (từ 5 đến 7 ngày). Trong thời gian này, bạn có thể phải làm việc liên tục từ 12 đến 24 tiếng mỗi ngày, dẫn đến mệt mỏi và áp lực cao. Điều này có thể gây ảnh hưởng đến sức khỏe của bạn, đặc biệt nếu bạn không có một chế độ dinh dưỡng và giấc ngủ đều đặn.
- Mức lương thấp khi mới ra trường: Mặc dù lương của các vị trí trong ngành tổ chức sự kiện thường cao hơn so với nhiều ngành nghề khác, nhưng khi mới ra trường, mức lương của bạn có thể khá thấp. Sự đòi hỏi về kinh nghiệm và kỹ năng cũng như khối lượng công việc lớn có thể khiến bạn cảm thấy chán nản nếu không nhận được sự đánh giá và thưởng lương xứng đáng.
Do đó, việc quyết định có nên học ngành tổ chức sự kiện hay không sẽ phụ thuộc rất nhiều vào cá nhân bạn sau khi cân nhắc kỹ lưỡng giữa ưu điểm và hạn chế của ngành này. Nếu bạn có sức khỏe tốt, mong muốn làm việc trong môi trường năng động, có tố chất và đam mê với lĩnh vực này, thì việc chọn học tổ chức sự kiện sẽ là lựa chọn hoàn hảo. Tuy nhiên, ngược lại, nếu bạn có xu hướng ổn định, không thích di chuyển nhiều hoặc không tự tin trong việc giao tiếp, bạn nên suy nghĩ lại trước khi quyết định đăng ký học ngành tổ chức sự kiện.
Cơ hội việc làm của nghề tổ chức sự kiện
Nếu nhắc đến ngành tổ chức sự kiện, mọi người sẽ nghĩ đến những nhân viên chuyên tổ chức các buổi lễ, chương trình, sự kiện. Nhưng cụ thể là công việc gì, dưới đây là những cơ hội việc làm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện mà bạn có thể tham khảo:
Đạo diễn sự kiện
Vị trí đạo diễn sự kiện đóng vai trò quan trọng nhất trong tổ chức một sự kiện. Nếu bạn có kỹ năng và kinh nghiệm, bạn có thể giữ vị trí đạo diễn chính hoặc tham gia vào việc làm đạo diễn sự kiện cùng với một nhóm hoặc một đội ngũ. Vị trí này có thể được phân chia thành các vai trò như đạo diễn sân khấu, đạo diễn âm nhạc, đạo diễn kịch bản và đạo diễn ánh sáng. Với mức lương cao, vị trí đạo diễn sự kiện mang lại nhiều trách nhiệm và nhiệm vụ đặc biệt.
Điều phối viên sự kiện
Người điều phối sự kiện, hay còn được gọi là người chạy sự kiện, có nhiệm vụ chính là đảm bảo sự kiện diễn ra một cách trơn tru và thuận lợi. Họ phối hợp quản lý ánh sáng và âm thanh, đồng thời thường được nhận diện dễ dàng nhờ trang phục màu đen và sử dụng bộ đàm, đặc biệt là thường đứng tại sảnh để đón tiếp khách mời.
Để làm việc ở vị trí điều phối sự kiện, đa số ứng viên cần có kinh nghiệm ít nhất 1 năm. Vì đây là một vị trí quan trọng trong quá trình tổ chức sự kiện, mức lương cơ bản của người điều phối thường từ 10.000.000 đồng trở lên mỗi tháng.
Thiết kế đồ hoạ
Thiết kế đồ hoạ 2D là vị trí nhân viên chịu trách nhiệm thiết kế các ấn phẩm như card, quà tặng, hồ sơ, backdrop, banner, hay standee cho sự kiện. Mức lương của nhân viên thiết kế đồ hoạ 2D thường dao động từ 8.000.000 đến 12.000.000 đồng mỗi tháng nếu có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên. Nếu làm việc hiệu quả, mức lương có thể được tăng lên đến hơn 30.000.000 đồng mỗi tháng.
Về thiết kế đồ hoạ 3D, đây cũng là một vị trí thiết kế nhưng với nhiệm vụ khác biệt so với thiết kế đồ hoạ 2D. Công việc chính của nhân viên thiết kế đồ hoạ 3D là dựng sân khấu 3D và toàn bộ chương trình, sự kiện. Ngoài ra, vị trí này thường tham gia vào quyết định về việc chốt sale và nhận dự án, bởi công việc này có mối liên hệ chặt chẽ với nhau.
Helper sự kiện
Trong ngành tổ chức sự kiện, vị trí helper được coi là không thể thiếu. Mặc dù không đóng vai trò quan trọng nhưng vẫn cần thiết để đảm bảo sự suôn sẻ của sự kiện. Nhiệm vụ của helper sự kiện thường bao gồm hỗ trợ các công việc như gắn mic cho talent, hướng dẫn đường, dán sticker, hoặc vận chuyển đồ vật. Thường thì các vị trí này được dành cho sinh viên hoặc những người thực tập để họ có cơ hội làm quen với môi trường của sự kiện, chương trình và tích lũy kinh nghiệm làm việc cho tương lai.
Nhân viên kinh doanh sự kiện
Nhân viên kinh doanh trong lĩnh vực tổ chức sự kiện thường được gọi là nhân viên sale event. Vị trí này đảm nhận nhiệm vụ tư vấn cho khách hàng về các địa điểm, thiết bị, hoặc nhân sự cần chuẩn bị cho một sự kiện. Để thành công trong vai trò này, nhân viên kinh doanh sự kiện cần có ngoại hình ưa nhìn, ít nhất là một năm kinh nghiệm trong ngành, tính cách hoạt bát, năng động, khả năng giao tiếp tốt, và kỹ năng xây dựng mối quan hệ tốt.
Nhân viên kỹ thuật âm thanh – ánh sáng
Nhân viên kỹ thuật âm thanh – ánh sáng trong lĩnh vực tổ chức sự kiện là những chuyên gia chịu trách nhiệm điều chỉnh và vận hành hệ thống âm thanh và ánh sáng trong suốt quá trình diễn ra sự kiện. Trong một sự kiện, họ đảm nhận nhiệm vụ quan trọng là điều chỉnh và tối ưu hóa các thiết bị âm thanh và ánh sáng theo yêu cầu cụ thể của chương trình và theo sự chỉ đạo của đạo diễn. Điều này đòi hỏi họ phải có kiến thức chuyên môn sâu rộng về công nghệ âm thanh và ánh sáng, cũng như khả năng làm việc linh hoạt và hiệu quả trong môi trường sự kiện trực tiếp.
Người sáng tạo nội dung
Trách nhiệm của người sáng tạo nội dung hoặc copywriter/content trong một sự kiện không chỉ dừng lại ở việc tạo ra các nội dung gây ấn tượng mà còn bao gồm việc xây dựng cả một bản kịch bản thông điệp mạch lạc và sâu sắc. Họ phải sáng tạo ra những ý tưởng độc đáo và phù hợp với mục tiêu cụ thể của chương trình hoặc sự kiện, đồng thời đảm bảo rằng thông điệp được truyền tải một cách hiệu quả và thuyết phục.
Ngoài ra, người sáng tạo nội dung cũng phải đảm nhận nhiệm vụ lên kế hoạch và phát triển các chiến lược truyền thông cho sự kiện, từ việc xác định đối tượng mục tiêu, lựa chọn kênh truyền thông phù hợp, đến việc tạo ra các nội dung quảng cáo và tiếp thị sự kiện. Họ cần phải hiểu rõ về công cụ và phương pháp truyền thông để có thể áp dụng chúng vào việc tạo ra các chiến lược truyền thông hiệu quả và đạt được mục tiêu kinh doanh của sự kiện.
Mức lương của ngành tổ chức sự kiện
Công việc của nhân viên tổ chức sự kiện không chỉ đa dạng mà còn linh hoạt, tùy thuộc vào chức năng cụ thể của từng vị trí chuyên viên. Do đó, mức lương của nhân viên trong ngành tổ chức sự kiện cũng có sự biến động đáng kể. Dưới đây là một ước lượng về mức thu nhập trung bình của các nhân viên trong ngành tổ chức sự kiện:
- Từ 4.000.000 đến 6.000.000 VNĐ/tháng cho những người mới bắt đầu, đang trong giai đoạn thực tập hoặc chưa có kinh nghiệm.
- Từ 8.000.000 đến 10.000.000 VNĐ/tháng cho những người đã có kinh nghiệm từ 1 đến 2 năm.
- Từ 20.000.000 VNĐ trở lên khi đã làm việc từ 3 đến 5 năm, và có thể cao hơn tùy thuộc vào vị trí và hiệu suất làm việc của mỗi nhân viên.
Tuy nhiên, mức lương này có thể biến đổi tùy thuộc vào năng lực, sự cống hiến và vị trí làm việc của mỗi cá nhân trong tổ chức sự kiện. Có những nhân viên có mức thu nhập hàng tháng có thể lên đến 100.000.000 – 200.000.000 VNĐ tùy thuộc vào điều kiện và thị trường lao động cụ thể.
Tổ chức sự kiện cần những tố chất gì?
Sau khi tìm hiểu tổ chức sự kiện thì học ngành gì, nhiều bạn thắc mắc về các tố chức mà ngành tổ chức sự kiện yêu cầu. Thật ra, có rất nhiều tố chất mà lĩnh vực tổ chức sự kiện cần có. Tuy nhiên, dưới đây là 5 tố chất chính để biết bạn có thành công khi theo đuổi ngành nghề này không.
Sức khỏe
Sức khỏe là yếu tố quan trọng nhất mà mọi người cần có để tham gia vào ngành tổ chức sự kiện. Mặc dù sức khỏe là yếu tố cần thiết trong nhiều ngành nghề, nhưng đối với lĩnh vực này, việc làm việc theo lịch trình thường bao gồm thời gian thức khuya và dậy sớm. Cho dù là tổ chức sự kiện nhỏ hay lớn, việc chuẩn bị từ 2-3h sáng là điều không thể tránh khỏi. Điều này bao gồm việc kiểm tra setup sân khấu, hệ thống đèn, âm thanh, và các trang thiết bị sự kiện khác.
Sự sáng tạo
Sự sáng tạo là yếu tố chủ đạo trong một sự kiện thành công. Nếu thiếu sự sáng tạo, việc xây dựng ý tưởng và nội dung cho chương trình sự kiện sẽ gặp khó khăn. Đặc biệt, với mỗi loại sự kiện, bạn cần có khả năng sáng tạo để tạo ra sự khác biệt và thu hút đối tượng tham gia. Sự sáng tạo không chỉ đơn thuần là một khía cạnh của công việc, mà còn là quá trình tích lũy kinh nghiệm từ công việc và cuộc sống.
Sự tỉ mỉ, chăm chút
Sự tỉ mỉ và chăm chút là tố chất không thể thiếu trong việc tổ chức sự kiện. Trong lĩnh vực này, không thể bỏ qua bất kỳ chi tiết nào, dù nhỏ nhất. Ví dụ, khi tổ chức sự kiện tại khu vực biển, bạn cần phải chú ý đến mọi chi tiết để đảm bảo rằng chúng phù hợp với chủ đề biển, từ thiệp mời cho đến khăn trải bàn và màu sắc chính của sự kiện. Mỗi chi tiết nhỏ đều ảnh hưởng đến thành công của sự kiện.
Chủ động, linh hoạt
Sự chủ động và linh hoạt là yếu tố quan trọng của người làm tổ chức sự kiện. Mặc dù có kế hoạch sẵn có, nhưng trong quá trình tổ chức, luôn có những tình huống phát sinh mà bạn cần phải xử lý ngay lập tức. Do đó, bạn cần có tính linh hoạt và nhạy bén để giải quyết các vấn đề xuất hiện và ứng phó với các tình huống khẩn cấp, như thời tiết xấu hoặc sự cố kỹ thuật.
Nhạy bén với công nghệ mới
Ngành tổ chức sự kiện luôn thay đổi và tiến bộ, vì vậy bạn cần phải luôn cập nhật với công nghệ mới nhất. Quan sát các chương trình và sự kiện lớn để hiểu rõ về cách mà công nghệ được áp dụng trong sự kiện. Điều này giúp bạn có thể áp dụng những công nghệ mới nhất vào tổ chức sự kiện của mình, tạo ra những trải nghiệm độc đáo và thu hút người tham gia.
Ngành tổ chức sự kiện học trường nào ở TPHCM và Hà Nội
Hiện nay, có nhiều cơ sở đào tạo ngành tổ chức sự kiện ở cả Hà Nội và TPHCM, tạo điều kiện thuận lợi cho học viên lựa chọn trường phù hợp với khả năng, sở thích và điều kiện kinh tế của mình. Dưới đây là danh sách một số trường đại học, cao đẳng và trung cấp đào tạo ngành tổ chức sự kiện:
Các trường Đại học – Cao đẳng:
- Đại học Sân khấu Điện ảnh Hà Nội.
- Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh.
- Đại học Quốc gia Hà Nội.
- Đại học Văn Lang.
- Học viện Báo chí Tuyên truyền.
- Đại học Văn hoá Hà Nội.
- Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn Hà Nội.
- Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn Thành phố Hồ Chí Minh.
- Đại học Tôn Đức Thắng.
- Cao đẳng FPT.
Các trường Trung cấp:
- Trung tâm đào tạo quốc tế Kent.
- Trường Trung cấp Việt Giao.
- Viện nghiên cứu và đào tạo quảng cáo Việt Nam.
- Học viện quốc tế BMG.
Các trường này cung cấp chương trình đào tạo chất lượng với nhiều cơ hội học tập và phát triển sự nghiệp trong ngành tổ chức sự kiện. Sinh viên được trang bị kiến thức chuyên môn và kỹ năng thực hành cần thiết để thành công trong lĩnh vực này.
Bài viết trên đã trình bày một cách chi tiết và toàn diện về ngành tổ chức sự kiện, giúp giải đáp những thắc mắc phổ biến liên quan đến việc học ngành này. Hy vọng rằng thông qua nội dung trên, các bạn đã hiểu rõ hơn về các khía cạnh như ngành học, khối thi, và các trường đào tạo liên quan. RoyEvent kính chúc các bạn sẽ sớm tìm được ngành học phù hợp và thành công trên hành trình sự nghiệp mà mình đã chọn!
