Mẫu đơn xin cấp phép tổ chức sự kiện mới nhất

Trong việc tổ chức sự kiện, việc có giấy phép là điều hết sức quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp và an toàn cho mọi bên tham gia. Bài viết dưới đây của RoyEvent sẽ hướng dẫn bạn viết mẫu đơn xin cấp phép tổ chức sự kiện.

Mẫu đơn xin cấp phép tổ chức sự kiện là gì?

Mẫu đơn xin cấp phép tổ chức sự kiện là một tài liệu chứa các thông tin cần thiết và yêu cầu được điền đầy đủ và chính xác để đề nghị cơ quan chức năng cấp phép cho việc tổ chức một sự kiện cụ thể.

Mẫu đơn này thường bao gồm các thông tin về tổ chức hoặc cá nhân đề nghị, mô tả chi tiết về sự kiện, địa điểm, thời gian diễn ra, các biện pháp an toàn và phòng tránh, cũng như cam kết tuân thủ quy định của pháp luật và các yêu cầu khác của cơ quan quản lý.

Một mẫu đơn xin cấp phép tổ chức sự kiện thông thường bao gồm các phần sau:

• Thông tin cá nhân hoặc thông tin tổ chức đề nghị: Bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, email của người đại diện hoặc của tổ chức tổ chức sự kiện.
• Thông tin về sự kiện: Bao gồm mô tả chi tiết về sự kiện như tên sự kiện, ngày, địa điểm, thời gian diễn ra, mục đích của sự kiện.
• Danh sách các hoạt động dự kiến: Liệt kê các hoạt động, chương trình, trò chơi, buổi biểu diễn dự kiến trong sự kiện.
• Biện pháp bảo đảm an toàn: Mô tả các biện pháp mà tổ chức sự kiện sẽ thực hiện để đảm bảo an toàn cho mọi người tham gia.
• Kế hoạch phòng tránh và ứng phó với tình huống khẩn cấp: Mô tả kế hoạch xử lý các tình huống khẩn cấp hoặc sự cố có thể xảy ra trong sự kiện.
• Cam kết tuân thủ quy định: Cam kết của tổ chức hoặc cá nhân tổ chức sự kiện về việc tuân thủ mọi quy định của cơ quan quản lý và chịu trách nhiệm về mọi sự cố có thể xảy ra.

Mẫu đơn này thường được cung cấp bởi cơ quan quản lý hoặc tổ chức chính phủ địa phương và có thể được điều chỉnh tùy theo yêu cầu cụ thể của từng sự kiện.

Những sự kiện nào phải xin giấy phép?

Có nhiều loại sự kiện phải xin giấy phép trước khi tổ chức, và điều này thường phụ thuộc vào quy định của từng quốc gia, khu vực hoặc thành phố cụ thể. Dưới đây là một số loại sự kiện phổ biến mà thường yêu cầu xin giấy phép:

• Hội chợ, triển lãm, gian hàng thương mại: Những sự kiện như hội chợ, triển lãm, hay gian hàng thương mại thường cần phải có giấy phép từ cơ quan chức năng để đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn, môi trường, và quy định về kinh doanh.
• Sự kiện âm nhạc và biểu diễn nghệ thuật: Các buổi biểu diễn âm nhạc, concert, hay chương trình nghệ thuật công cộng thường cần có giấy phép từ cơ quan chức năng để đảm bảo an toàn, trật tự công cộng và phòng tránh tiêu cực.
• Các sự kiện thể thao và giải đua: Các sự kiện thể thao như giải đua, giải bóng đá, hoặc các hoạt động thể thao công cộng thường cần giấy phép để đảm bảo an toàn cho người tham gia và khán giả.
• Các sự kiện cộng đồng và văn hóa: Những sự kiện cộng đồng như lễ hội, hội chợ địa phương, hay các hoạt động văn hóa khác thường cần phải có giấy phép để đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn, môi trường, và trật tự công cộng.
• Sự kiện có tham gia nhiều người: Bất kỳ sự kiện nào có dự kiến có sự tham gia lớn từ cộng đồng hoặc công chúng cần phải xin giấy phép để đảm bảo an toàn và trật tự.
• Sự kiện liên quan đến thực phẩm và đồ uống: Các sự kiện có liên quan đến thực phẩm và đồ uống như hội chợ ẩm thực, lễ hội rượu vang thường cần phải có giấy phép từ cơ quan chức năng để đảm bảo vệ sinh và an toàn thực phẩm.
• Các sự kiện có ảnh hưởng lớn đến giao thông và môi trường: Những sự kiện có thể ảnh hưởng đến giao thông hoặc môi trường như các cuộc diễu hành, lễ hội pháo hoa thường cần phải có giấy phép từ cơ quan chức năng để đảm bảo an toàn và môi trường.

Lưu ý rằng danh sách này không phải là toàn diện và quy định cụ thể có thể thay đổi tùy theo vùng lãnh thổ và quy định pháp lý cụ thể của từng nơi. Để đảm bảo tuân thủ, các tổ chức cần tham khảo và tuân thủ quy định của cơ quan chức năng địa phương.

Mẫu đơn xin cấp phép tổ chức sự kiện

Mẫu đơn xin cấp phép tổ chức sự kiện chung

Các bạn có thể dùng mẫu đơn này dùng trong các trường hợp như xin cấp phép tổ chức biểu diễn nghệ thuật, trình diễn thời trang, chương trình ca nhạc,…..

Đơn xin cấp phép tổ chức triển lãm

Đây là mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép tổ chức triển lãm/hội chợ xuất bản phẩm mới nhất theo Thông tư 01/2020/TT-BTTTT.

Hướng dẫn cách điền đơn xin cấp phép tổ chức sự kiện

(1): Điền tên đơn vị tổ chức sự kiện

(2): Điền địa chỉ

(3): Điền điện thoại

(4): Điền giấy phép kinh doanh

(5): Điền quyết định thành lập đơn vị

(6): Điền họ tên người đại diện

(7): Điền chức vụ của người đại diện

(8): Điền tên sự kiện

(9): Điền tên chương trình

(10): Điền thời gian tổ chức

(11): Điền thời lượng chương trình diễn ra

(12): Điền tên người chịu trách nhiệm chương

(13): Điền địa điểm tổ chức

(14): : Điền hồ sơ kèm theo

Trên đây là Mẫu đơn xin cấp phép tổ chức sự kiện mới nhất, dành cho các tổ chức, cá nhân muốn xin cấp phép biểu diễn nghệ thuật, xin tổ chức biểu diễn ca nhạc, xin tổ chức triển lãm,….RoyEvnet chúc bạn tổ chức sự kiện thành công.