Đám cưới là một trong những sự kiện quan trọng nhất trong đời mỗi người, và việc chuẩn bị cho ngày trọng đại này thường đòi hỏi sự chú tâm và cẩn thận. Tuy nhiên, với khối lượng công việc lớn và nhiều chi tiết cần quản lý, những ai thiếu kinh nghiệm có thể cảm thấy choáng ngợp khi không biết bắt đầu từ đâu. Để giúp bạn dễ dàng hơn trong quá trình chuẩn bị tiệc cưới, Trung tâm tiệc cưới cung cấp dịch vụ tổ chức tiệc cưới sẽ hướng dẫn bạn từng bước trong việc lên kế hoạch và tổ chức một đám cưới hoàn hảo. Bạn sẽ được hỗ trợ từ việc chọn lựa địa điểm, thiết kế không gian, đến việc quản lý thực đơn và các yếu tố khác để đảm bảo rằng ngày trọng đại của bạn diễn ra suôn sẻ và đáng nhớ.
Hai bên gia đình gặp mặt
Trong phong tục cưới của người Việt Nam, lễ dạm ngõ là buổi gặp mặt quan trọng đầu tiên giữa hai bên gia đình để thảo luận về việc tổ chức đám cưới. Đây là một phần thiết yếu trong quy trình chuẩn bị cho ngày trọng đại, bởi lễ dạm ngõ không chỉ đánh dấu sự đồng thuận của hai gia đình mà còn là cơ hội để bàn bạc về các bước chuẩn bị cho đám cưới. Trong buổi lễ này, các bậc phụ huynh sẽ dành thời gian để trao đổi về các công việc cần chuẩn bị, đảm bảo mọi điều cần thiết được lên kế hoạch cẩn thận nhằm tránh những sai sót trong ngày cưới. Sự thành công của buổi lễ dạm ngõ thường tạo nền tảng vững chắc cho các bước tiếp theo trong quá trình tổ chức đám cưới.
Chọn ngày lành tháng tốt để tổ chức lễ cưới
Sau khi buổi dạm ngõ kết thúc và hai bên gia đình đã thống nhất tổ chức đám cưới, nhà trai sẽ chọn một ngày lành tháng tốt để tổ chức lễ rước dâu. Sau khi chọn được ngày, nhà gái sẽ được thông báo để cùng phối hợp trong việc chuẩn bị cho lễ cưới, từ việc đặt chỗ cho các sự kiện, lên danh sách khách mời, đặt tiệc, cho đến thuê xe. Theo phong tục cưới truyền thống của người Việt, việc chọn ngày cưới phù hợp với tuổi của cô dâu và chú rể được coi là rất quan trọng. Nghi thức này không chỉ mang ý nghĩa tâm linh mà còn thể hiện sự tôn trọng các giá trị văn hóa truyền thống, và vẫn được duy trì cho đến ngày nay như một phần quan trọng trong tổ chức đám cưới.
Xác định ngân sách cho việc tổ chức tiệc cưới
Đám cưới là một bữa tiệc lớn với nhiều quan khách tham dự từ hai bên gia đình. Bởi vậy, một tiệc cưới chỉnh chủ đòi hỏi tốn nhiều chi phí và thời gian để có thể tiếp đón khách một cách trang trọng nhất. Thông thường, các cặp đôi, gia đình hai bên sẽ đưa ra một ngân sách cụ thể cho tiệc cưới để từ đó tính toán dựa trên ngân sách đã định.
Lên danh sách khách mời
Sau khi đã xác định được ngày cưới chính thức, thì hai bên gia đình bắt đầu sắp xếp để lên danh sách khách mời cho bữa tiệc. Thông thường đây là công đoạn tốn nhiều thời gian nhất vì hai bên gia đình cần đảm bảo khách mời nào cũng nhận được thiệp cưới. Đồng thời việc sắp xếp số lượng khách mời sớm giúp hai bên gia đình có thời gian để đi gửi thiệp và đặt dịch vụ tổ chức tiệc cưới.
Chuẩn bị cho lễ rước dâu, đón dâu
Ngoài việc lên danh sách khách mời, cô dâu chú rể cũng cần hỏi ý kiến bố mẹ trong việc lập danh sách những người đại diện tham gia lễ cưới, ai sẽ là người đi rước dâu, đón dâu cùng nhà trai, thuê xe, lễ cưới …
Lên kế hoạch đặt dịch vụ tổ chức tiệc cưới
Đám cưới là buổi lễ quan trọng và đặc biệt nhất đối với mỗi người. Do đó, ai cũng muốn tiệc cưới của mình thật đặc biệt. Do đó trước khi tiến hành đặt dịch vụ tổ chức tiệc cưới, bạn cần chắc chắn được không gian, phong cách tiệc cưới mà bạn muốn.
Tham khảo địa điểm và các dịch vụ tổ chức tiệc cưới
Việc lựa chọn một địa điểm cung cấp dịch vụ tổ chức tiệc cưới rất quan trọng vì đây là khoảng thời gian dùng để tiếp đón các vị khách quý của hai bên gia đình. Các cặp đôi có thể tham khảo thông qua internet, hỏi thăm những người quen đã từng tổ chức đám cưới để xin thêm ý kiến … Sau khi lựa chọn được một danh sách dịch vụ tiệc cưới ưng ý, bạn cần đi khảo sát thực tế để tìm hiểu kỹ hơn về dịch vụ, không gian, về thực đơn nhà hàng tiệc cưới tại nơi mà bạn dự định lựa chọn.
Lên kế hoạch dự toán chi phí dự trù tổ chức đám cưới
Vào mùa cưới, nhu cầu tổ chức tiệc cưới tăng cao và do đó các nơi hỗ trợ tổ chức đám cưới thường có xu hướng tăng giá dịch vụ. Vậy nên sau khi đã lựa chọn được địa điểm ưng ý thì bạn nên tiến hành cọc địa điểm tổ chức để tránh trường hợp nhà hàng, dịch vụ tổ chức tiệc cưới ưng ý hết chỗ. Đồng thời việc đặt cọc sớm sẽ giúp bạn được hỗ trợ nhanh chóng và hưởng nhiều ưu đãi hơn so với khi đặt tiệc cưới gấp gáp.
Lên kế hoạch trang trí tiệc cưới
Để tiệc cưới có những bức hình xinh đẹp thì việc trang trí rất quan trọng. Nếu quyết định lựa chọn dịch vụ tổ chức tiệc cưới trọn gói thì bạn hoàn toàn có thể tự thiết kế cho mình một phong cách riêng theo sở thích như đã thảo luận, sau đó chỉ cần đưa ý tưởng cho bên tổ chức để họ tiến hành thực hiện. Lúc này việc bạn cần làm chỉ là giám sát và kiểm tra tiến trình trang trí tiệc cưới đảm bảo đúng với yêu cầu của mình.
Tuy nhiên, với mỗi khu vực, vùng miền thì chi phí sẽ khác nhau nên bạn cũng cần cân nhắn, hỏi thăm chi phí để từ đó lên kế hoạch sao cho phù hợp với ngân sách của mình.
Lựa chọn thực đơn nhà hàng tiệc cưới
Một thực đơn tiệc cưới ngon có thể để lại một ấn tượng tốt và lời khen đến từ quan khách. Bởi vì họ đã dành thời gian của mình để tới chung vui cùng gia đình. Vậy nên cô dâu chú rể hay gia đình cần đặc biệt chú ý trong việc lựa chọn thực đơn phù hợp với khẩu vị của các khách mời tham dự
Những thứ cô dâu chú rể cần chuẩn bị trước lễ cưới
Sau khi đã lo xong những việc quan trọng trước khi tổ chức tiệc cưới và có nhiều thời gian rảnh hơn thì các cặp đôi cần chuẩn bị nhẫn cưới, trang phục cưới, lên kế hoạch chụp hình và trang điểm. Tuy nhiên, cô dâu chú rể cần chuẩn bị sớm và không nên để quá gấp gáp, bởi lúc này nếu có sai sót thì sẽ không kịp sửa như việc trang phục bị lỗi, hình bị xấu …
Do đó, để chuẩn bị chỉnh chu hơn thì bạn nên tham khảo những mẹo, bí quyết khi thuê trang phục, cách tạo dáng chụp hình … để có thể chuẩn bị tốt nhất và hạn chế những sai sót có thể xảy ra.
Đặt lịch trước những dịch vụ cần thuê trong tiệc cưới
Thông thường ở Việt Nam sẽ có mùa cưới và sẽ có rất nhiều đám cưới cùng được tổ chức. Vì vậy để đảm bảo cho bữa tiệc cưới được thuận lợi thì sau khi đã xác định được thời gian tổ chức, bạn nên tiến hành đặt lịch đối với những dịch vụ cần thuê ngoài như chuyên viên trang điểm, xe hoa, đặt hoa cưới, lễ cưới … hoặc phóng sự quay phim chụp hình. Điều này nhằm đảm bảo cho tới khi ngày cưới diễn ra, mọi thứ đều đã được chuẩn bị kỹ càng từ những chi tiết nhỏ nhất.
Sửa soạn, trang trí nhà cửa
Lễ cưới là buổi lễ quan trọng mà gia đình cần thông báo với ông bà tổ tiên về việc có thành viên mới trong gia đình. Đồng thời đây là thời gian mà để mọi người gặp mặt, nên việc dọn dẹp, sửa soạn nhà cửa là một điều không thể thiếu đối với hai bên gia đình.
Mua sắm đồ dùng và trang trí cho phòng tân hôn
Phòng tân hôn là không gian riêng của cặp đôi khi chính thức nên duyên vợ chồng. Do vậy việc mua sắm đồ đạc và trang trí cho phòng tân hôn thêm lãng mạn, ấm cúng là một điều không thể thiếu của các cặp đôi. Bạn nên tìm mua các vật dụng cho căn phòng dựa trên nhu cầu sử dụng và tìm ý tưởng trang trí phòng qua các trang mạng xã hội. Từ đó bạn sẽ biết được mình đang cần gì và thiếu những gì cho phòng tân hôn.
Sắp xếp đội bưng lễ
Tráp lễ đám cưới là một trong những lễ vật quan trọng, thiêng liêng nhất của lễ cưới mà nhà trai trao tặng cho nhà gái và đội bưng lễ chính là những gương đại diện cho hai bên gia đình trao nhận lễ vật. Vì vậy, sẽ rất may mắn nếu cặp đôi có người thân hay bạn bè đến tuổi cập kê để bưng và trả lễ. Nhưng nếu không có, bạn có thể liên hệ với bên dịch vụ để thuê người bưng lễ cưới.
Chọn quà cảm ơn quan khách
Việc chuẩn bị quà cưới cảm ơn quan khách không phải việc bắt buộc trong thủ tục cưới, bạn hoàn toàn có thể bỏ qua việc chọn quà để giúp tiết kiệm một khoản chi phí cho việc tổ chức đám cưới. Nhưng nếu đám cưới của bạn không có quá nhiều khách mời mà chỉ là một bữa tiệc cưới thân mật giữa người thân và bạn bè, thì bạn nên chọn quà để cảm ơn những vị khách thân thiết đã tới chung vui trong ngày quan trọng nhất của bạn.
Kiểm tra sức khỏe sàng lọc trước hôn nhân
Việc kiểm tra sức khỏe sàng lọc trước hôn nhân là một việc vô cùng cần thiết. Tuy nhiên hiện nay giới trẻ thường chủ quan và bỏ quan việc thăm khám này, nhưng theo nhiều chuyên gia, việc khám sàng lọc cơ thể trước hôn nhân trước 3 – 6 tháng có thể giúp các cặp đôi tự tin, đảm bảo sức khỏe và đầy đủ kiến thức trước khi chính thức bước vào cuộc sống hôn nhân.
Đăng ký kết hôn
Đăng ký kết hôn là thủ tục chính thức công nhận hai bạn trở thành vợ chồng hợp pháp, do đó bạn cần đem hồ sơ thủ tục nên Ủy ban nhân dân địa phương để tiến hành đăng ký kết hôn.
Lên kế hoạch trăng mật
Nếu khoảng thời gian chuẩn bị đám cưới khiến bạn cảm thấy mệt mỏi, vất vả với biết bao công việc phải lo lắng, thì kế hoạch trăng mật chính là lúc để đôi vợ chồng mới cưới nghỉ ngơi và hâm nóng tình cảm cho mình. Vậy nên bạn hãy lên kế hoạch thật tỉ mỉ để chuyến đi nghỉ dưỡng được diễn ra thật thuận lợi và suôn sẻ nhé.
Chọn âm nhạc cho tiệc cưới
Âm nhạc đóng vai trò rất quan trọng trong việc giúp điều hướng cảm xúc của bữa tiệc, bởi nếu bạn lựa chọn âm nhạc vui vẻ và sôi động thì những vị khách sẽ cảm thấy thích thú, nếu bạn chọn âm nhạc nhẹ nhàng thì cảm xúc của bữa tiệc sẽ lắng đọng và trầm tĩnh. Do đó, bạn cần xác định được cảm từng khung bậc cảm xúc của bữa tiệc mà bạn mong muốn như thế nào, sau đó lựa chọn âm nhạc phù hợp.
Xác nhận các dịch vụ tổ chức tiệc cưới đã đặt
Khi bạn đã lên kế hoạch tổ chức tiệc cưới kỹ càng và đặt những dịch vụ tổ chức tiệc cưới phù hợp thì gần tới ngày cưới khoảng 1 tuần, bạn nên gọi điện để xác nhận lại, đảm bảo khâu chuẩn bị không có gì phát sinh ngoài sự dự toán của bạn. Sự chu đáo chưa bao giờ là thừa, đôi khi nhà hàng tiệc cưới cũng có sai sót thì việc gọi điện xác nhận sẽ giúp bạn nhanh chóng phát hiện và có giải pháp khắc phục phù hợp.
Bố trí đón tiếp khách
Khác với đám cưới kiểu Tây khi trong thiệp có ghi số bàn và vị trí cụ thể cho từng khách mời, đối với tiệc cưới truyền thống thì khách sẽ tự chọn bàn để ngồi và những vị khách đi sau sẽ được sắp xếp ngồi vào bàn còn vị trí trống. Vì vậy để đảm bảo khách mời ai cũng có chỗ ngồi thì cô dâu chú rể cần bố trí người tiếp đón và hướng dẫn những vị khách của mình. Điều này sẽ giúp khách mời có thể ngồi đúng bàn và dễ dàng trao đổi vui vẻ hơn trong suốt bữa tiệc.
Kiểm tra váy cưới, trang phục cưới
Trước khi tiệc cưới được diễn ra, cô dâu và chú rể cũng nên thử lại trang phục cưới trước để đảm bảo không có bất kỳ sự cố ngoài ý muốn nào. Hơn nữa, trong suốt quá trình chuẩn bị cho tiệc cưới, cô dâu chú rể rất dễ bị sút cân, vậy nên việc kiểm tra, thử lại đồ cưới sẽ giúp cặp đôi điều chỉnh lại được trang phục sao cho vừa vặn và thoải mái nhất trong hôn lễ.
Sắp xếp công việc
Sắp xếp công việc là một bước quan trọng không thể bỏ qua khi chuẩn bị cho tiệc cưới và tuần trăng mật. Đối với các cặp đôi, việc tổ chức một đám cưới cùng với kế hoạch cho chuyến đi nghỉ dưỡng sau đó thường đòi hỏi sự chuẩn bị và thời gian đáng kể. Đặc biệt, nếu bạn vẫn đang làm việc tại một công ty, việc chủ động sắp xếp và bàn giao công việc là cực kỳ cần thiết để đảm bảo rằng mọi thứ sẽ diễn ra suôn sẻ trong thời gian bạn xin nghỉ phép.
Trước tiên, hãy lên kế hoạch và thông báo trước cho các đồng nghiệp và cấp trên về việc bạn sẽ cần thời gian nghỉ phép để tổ chức đám cưới và đi tuần trăng mật. Thực hiện việc này càng sớm càng tốt để tạo điều kiện cho các công việc cần thiết được chuyển giao một cách hợp lý. Tiếp theo, hãy đảm bảo rằng bạn đã bàn giao công việc của mình cho người khác một cách rõ ràng và chi tiết. Bạn nên cung cấp tất cả các tài liệu và thông tin cần thiết để người thay thế có thể tiếp quản công việc một cách hiệu quả, đồng thời lên danh sách các nhiệm vụ quan trọng và các hạn chót cần lưu ý.
Trong thời gian chuẩn bị cho đám cưới, hãy dành thời gian để kiểm tra và theo dõi tình hình công việc từ xa nếu có thể. Điều này giúp bạn yên tâm hơn, biết rằng công việc vẫn đang được xử lý một cách trơn tru và không có vấn đề gì phát sinh. Khi đã hoàn tất việc sắp xếp công việc và bàn giao, bạn có thể hoàn toàn tập trung vào việc chuẩn bị cho ngày trọng đại của mình, từ việc chọn lựa trang phục cưới, lên kế hoạch cho các buổi lễ, đến việc sắp xếp tuần trăng mật.
Gửi lời cảm ơn tới cha mẹ, họ hàng, bạn bè, đồng nghiệp
Sau khi đám cưới kết thúc, bạn nên gửi lời cảm ơn tới cha mẹ hai bên, họ hàng, bạn bè, đồng nghiệp vì đã dành thời gian, công sức cho buổi hôn lễ của bạn được diễn ra thành công tốt đẹp. Bên cạnh đó, bạn cũng đừng quên gửi lời cảm ơn đến khách mời vì đã đến chung vui trong ngày trọng đại của mình.
Lễ lại mặt sau đám cưới
Sau khi đám cưới được diễn ra và sinh sống tại nhà chồng được vài ngày, đôi vợ chồng mới cưới sẽ mang một số lễ vật tới nhà bố mẹ vợ để cảm ơn công ơn sinh thành, nuôi dưỡng của cha mẹ cô dâu. Đồng thời đây cũng là thời gian mà bố mẹ cô dâu gửi lời dặn dò cho đứa con mới lập gia đình.
Chia sẻ những hình ảnh hôn lễ đẹp tới mọi người
Với những khoảnh khắc đẹp, hạnh phúc của đám cưới, chắc hẳn vị khách nào cũng mong ngóng, chờ đợi những hình ảnh tràn ngập cảm xúc này. Vậy nên bạn đừng quên chia sẻ chúng lên trang mạng xã hội để mọi người cùng chiêm ngưỡng nhé.
Tổ chức một đám cưới không chỉ là một hành trình quan trọng mà còn là một cơ hội để thể hiện tình yêu và sự kết nối giữa hai gia đình. Từ những bước chuẩn bị cơ bản như lễ dạm ngõ, chọn ngày cưới, cho đến việc tổ chức các nghi lễ và chuẩn bị cho ngày trọng đại, mỗi bước đều đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nên một sự kiện đáng nhớ. Để đảm bảo rằng đám cưới của bạn diễn ra suôn sẻ và hoàn hảo, việc nắm rõ các bước tổ chức và chuẩn bị chi tiết là vô cùng cần thiết. Hy vọng rằng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và giúp bạn tự tin hơn trong việc lên kế hoạch cho ngày cưới của mình. Chúc bạn có một đám cưới thật đẹp và tràn đầy hạnh phúc, để mỗi khoảnh khắc trong ngày trọng đại của bạn sẽ trở thành kỷ niệm đáng nhớ và đầy ý nghĩa.
