Xu hướng tổ chức sự kiện hiện nay đang ngày càng được các công ty, doanh nghiệp quan tâm, trú trọng và xem như là một trong những chiến lược marketing của họ. Ngoài việc đảm bảo các yếu tố như nguồn nhân lực, lên kế hoạch, ý tưởng tổ chức thì việc cập nhật xu hướng cũng là một yếu tố quan trọng góp phần vào thành công của sự kiện. Nó không chỉ mang tính gắn kết cho những chiến dịch quảng bá đi sau mà còn giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh và tạo thiện cảm, ấn tượng với khách hàng.
Để trở thành một trong những doanh nghiệp dẫn đầu xu hướng tổ chức sự kiện hiện nay ở Việt Nam, RoyEvent sẽ giúp bạn cập nhật những xu hướng hot nhất hiện nay thông qua bài viết này.
10 xu hướng tổ chức sự kiện hiện nay ở Việt Nam
Xu hướng tổ chức sự kiện kết hợp Teambuilding
Các hoạt động teambuilding giờ đây không còn quá xa lạ đối với các công ty, doanh nghiệp. Tuy nhiên, hiện nay đây vẫn là một trong những xu hướng hot và được rất nhiều đơn vị tổ sự kiện lựa chọn kết hợp cùng với sự kiện để tạo không khí mới mẻ.
Đây là hoạt động tổ chức sự kiện có sự tham gia trò chơi của các teambuilding nhằm tạo ra tính tập thể, tinh thần đồng đội, sự vui nhộn, thể hiện trí tuệ và thể chất của các thành viên. Mỗi thành viên tham gia có thể thoải mái vui chơi, sáng tạo, bộc lộ năng khiếu, khả năng đặc biệt của bản thân.
Khi mới bắt đầu nhen nhóm xu hướng này, người ta chỉ thêm vào một số trò chơi nhỏ nhằm làm mới chương trình và thu hút khán giả. Tuy nhiên, càng về sau, các hoạt động này lại càng được chú ý và có thể dành nguyên một buổi để tổ chức riêng cho team building.
Việc tổ chức sự kiện kết hợp teambuilding hiện nay nhận được sự hưởng ứng nhiệt tình của các nhân viên trong doanh nghiệp. Nhờ team building mà sự kiện trở nên đáng nhớ, đem đến thời gian thư giãn, người tham gia có thể phát huy được khả năng sáng tạo, hoặc những điểm mạnh của mình trước đồng nghiệp. Việc kết hợp tổ chức sự kiện cùng các hoạt động đội nhóm giúp sự kiện không còn là những bài phát biểu nhàm chán, đơn điệu mà nó mang đến sự gắn kết giữ các thành viên và rút ngắn khoảng cách giữa những nhà lãnh đạo với cấp dưới và khách hàng của mình.
Tổ chức sự kiện theo xu hướng thân thiện môi trường
Môi trường luôn là vấn đề “nóng” trên thế giới hiện nay, vì thế event gắn liền với các hoạt động bảo vệ môi trường dễ dàng nhận được sự ủng hộ, chú ý, tham gia của nhiều người hơn. Những hoạt động này không chỉ mang lại cảm giác mới lạ cho người tham gia mà còn giúp xây dựng hình ảnh doanh nghiệp xanh – sạch – đẹp trong mắt khách hàng và đối tác.
Tổ chức sự kiện thân thiện và gần gũi với môi trường không chỉ giúp tạo nên không gian gần gũi, thoải mái cho người tham dự mà còn giúp xóa bỏ định kiến sự kiện tầm cỡ buộc phải tổ chức ở những nơi sang trọng. Thay vì ở trong một không gian kín, chật hẹp, bạn có thể tổ chức tại bãi cỏ, bãi biển, không gian mở, gần gũi thiên nhiên. Cách thức này không những tạo cảm giác hấp dẫn, thích thú với người tham gia mà còn giúp cho ý tưởng sáng tạo của hoạt động đi kèm thêm phong phú
Xu hướng thân thiện với môi trường phù hợp để áp dụng cho các sự kiện nghỉ dưỡng, du lịch toàn công ty. Đặc biệt phù hợp với các công ty với nhân sự là những người lớn tuổi, không phù hợp để tổ chức các hoạt động mạnh. Tuy tổ chức sự kiện ngoài trời tốn khá nhiều chi phí nhưng lại đem lại hiệu quả khá cao trong việc tuyên truyền và thu hút đám đông.
Xu hướng tổ chức nâng cao trải nghiệm cho khách mời
Hiện nay, việc tổ chức các sự kiện không chỉ đơn thuần là mời khách đến chụp hình, tham dự sự kiện cơ bản và ăn tiệc nữa. Mà thay vào đó, các đơn vị tổ chức đã đưa ra nhiều ý tưởng, nhiều hoạt động giao lưu mới lạ trước và trong sự kiện để khách hàng có thể tự do trải nghiệm.
Nâng cao trải nghiệm của khách hàng luôn được coi là vấn đề sống còn đối với mỗi doanh nghiệp. Không chỉ cải tiến chất lượng sản phẩm, dịch vụ mà việc tối ưu, đa dạng hoá và làm mới trải nghiệm của các khách mời giúp doanh nghiệp đưa sản phẩm, thương hiệu của mình tiếp cận khách hàng một cách tự nhiên và nhanh nhất. gia tăng gắn kết giữa khách hàng với thương hiệu.
Hầu hết người tham dự sự kiện đều muốn có được những trải nghiệm của bản thân mình. Họ sẵn sàng bỏ tiền ra để mua trải nghiệm hơn là mua vật phẩm. Công chúng sẽ nhớ mãi những cảm xúc mà sự kiện mang đến cho họ, đó là những cú “wow” mà lần đầu tiên họ được trải nghiệm và chắc chắn sẽ in sâu vào tâm trí người xem.
Trải nghiệm không gian sự kiện, sân khấu độc đáo
Ngành tổ chức sự kiện tại Việt Nam đang ngày càng phát triển và được đầu tư kĩ lưỡng từ khâu tổ chức đến các thiết kế, tạo hình sân khấu, không gian tổ chức.
Sân khấu chính và không gian sự kiện là bộ mặt của sự kiện, một sân khấu nổi bật luôn khiến cho người xem phải trầm trồ, và nhớ đến sự kiện, vì thế các nhà tổ chức sự kiện luôn chú ý đến việc thiết kế sân khấu ấn tượng nhưng vẫn mang lại dấu ấn thương hiệu riêng.
Xu hướng tổ chức sự kiện kết hợp nghệ thuật đặc sắc
Bên cạnh việc đầu tư tạo hình sân khấu, không gian sự kiện, Các tiết mục biểu diễn trong chương trình cũng được các đơn vị tổ chức sự kiện chú trọng. Thay vì những tiết mục ca múa hát đơn giản, truyền thống, các phần nghệ thuật biểu diễn trong những sự kiện hiện nay được các doanh nghiệp lựa chọn đầu tư bài bản, cầu kì hơn như: Múa tương tác LED, múa lụa, múa tương tác hologram, múa hoạt cảnh, …
Các tiết mục nghệ thuật mới lạ, độc đáo, được sắp xếp và dàn dựng nhằm làm nổi bật lên thông điệp của chương trình, tạo hiệu ứng “WOW” trên sân khấu. Khiến khách mời có cái nhìn toàn cảnh về doanh nghiệp thông qua các loại hình biểu diên mới lạ, ghi dấu ấn đối với khách mời.
Xu hướng tổ chức sự kiện ứng dụng công nghệ cao
Đây là xu hướng tổ chức sự kiện đang rất được ưa chuộng trong thời điểm hiện nay. Các công nghệ thông minh trên điện thoại, laptop hay công nghệ VR, 3D mapping, Hologram, … sẽ được ứng dụng xuyên suốt và trở thành điểm nhấn cho sự kiện.
Ngoài ra, các đơn vị tổ chức sự kiện còn đầu tư hệ thống điều khiển thân thiện, linh hoạt. Hiệu ứng hình ảnh, màn LED, âm thanh ánh sáng không còn cố định và đơn sắc mà được thiết lập đa dạng. đa màu hơn. Tạo trải nghiệm đáng nhớ cho khách mời tham dự.
Tuy xu hướng này đòi hỏi doanh nghiệp phải có sự đầu tư khá kỹ lưỡng và bỏ ra khoản chi phí lớn nhưng đổi lại hiệu quả về mặt kinh doanh thu về thường rất cao. Chất lượng của sự kiện cũng nhờ đó mà tạo được dấu ấn cũng như lan tỏa mạnh mẽ hơn.
Xu hướng tổ chức sự kiện kết hợp truyền thông, mạng xã hội
Mạng xã hội chính là mạng lưới kết nối khổng lồ để truyền thông cho sự kiện.Giúp sự kiện lan tỏa đến với nhiều người, giúp mọi người biết đến sự kiện nhanh chóng và giúp đơn vị tổ chức biết được sự quan tâm của khách hàng đối với sự kiện sắp diễn ra.
Bằng cách áp dụng các kỹ thuật quảng cáo, truyền thông, các thuật toán chuyên ngành, tạo nên sự chú ý trên các trang mạng như Facebook, Zalo,… nhằm thu hút người quan tâm, giúp quảng cáo, truyền thông, PR cho sự kiện của bạn. Khi sự kiện được chú ý thì khả năng tương tác, bình luận về sự kiện càng lớn, tức là đã đem đến hiệu quả nhất định cho sự kiện.
Việc kết hợp truyền thông, mạng xã hội giúp sự kiện trở nên được truyền thông rộng với công đồng. Đây hứa hẹn sẽ là một trong những xu hướng tổ chức sự kiện hoàn hảo để các doanh nghiệp lựa chọn.
Xu hướng tổ chức sự kiện livestream trực tiếp
Livestream có thể đã khá quen thuộc với chúng ta và đặc biệt đối với những người thường sử dụng mạng xã hội. Việc tổ chức sự kiện theo xu hướng này thu hút hàng triều khán giả có thể theo dõi trực tiếp thông qua facebook hay youtube. Giúp cho doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm một khoản chi phí cũng như giúp cho người tham dự có thể tìm kiếm lại thông tin khi có nhu cầu hoặc không thể tham dự sự kiện trực tiếp.
Đặc biệt, với tình hình khó khăn của đại dịch toàn cầu COVID-19 và sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ, thì việc tổ chức sự kiện dưới hình thức livestream sẽ trở thành xu hướng tổ chức sự kiện hiện tại do có nhiều ưu điểm và dễ dàng triển khai trong giai đoạn này.
Giờ đây chúng ta có thể sử dụng công nghệ để lên kế hoạch cho một sự kiện trực tuyến ở những “địa điểm” mà họ chưa bao giờ được trải nghiệm.
Xu hướng tổ chức sự kiện cá nhân hóa
Xu hướng cá nhân hóa trong tổ chức sự kiện đang dần trở thành một trong những yếu tố quan trọng nhất để tạo nên sự khác biệt và thành công cho các sự kiện hiện đại. Trong bối cảnh mà người tham dự ngày càng mong đợi những trải nghiệm độc đáo và phù hợp với sở thích cá nhân, việc đặt họ làm trung tâm của sự kiện trở nên cần thiết hơn bao giờ hết. Cá nhân hóa không chỉ đơn giản là tùy chỉnh một vài yếu tố trong chương trình, mà là một chiến lược toàn diện để đáp ứng nhu cầu đa dạng của từng người tham dự.
Mỗi người tham dự đều có sở thích, mong muốn và cách tiếp cận khác nhau đối với các chủ đề của sự kiện. Việc cá nhân hóa trải nghiệm cho phép họ tự do lựa chọn những nội dung phù hợp nhất với mình, từ các phiên hội thảo, nội dung chương trình, cho đến các hoạt động giải trí bên lề. Điều này không chỉ giúp tăng cường sự hứng thú và tương tác của họ với sự kiện mà còn tạo ra cảm giác được tôn trọng và quan tâm, từ đó nâng cao sự hài lòng và ấn tượng tích cực về sự kiện.
Cá nhân hóa sự kiện có thể được thực hiện thông qua nhiều phương thức khác nhau. Ví dụ, các doanh nghiệp có thể sử dụng công nghệ để thu thập và phân tích dữ liệu về sở thích của người tham dự, từ đó thiết kế các nội dung và hoạt động phù hợp. Ứng dụng các nền tảng kỹ thuật số như ứng dụng sự kiện hoặc trang web tùy chỉnh cũng là một cách hiệu quả để cung cấp cho người tham dự các lựa chọn cá nhân hóa. Bên cạnh đó, việc thiết kế các không gian linh hoạt, cho phép người tham dự tự do lựa chọn và thay đổi hoạt động của mình trong sự kiện, cũng là một cách tiếp cận sáng tạo để đáp ứng nhu cầu cá nhân.
Xu hướng tổ chức sự kiện cá nhân hóa đang nhận được sự quan tâm lớn từ nhiều doanh nghiệp và tổ chức bởi hiệu quả mà nó mang lại là rất rõ rệt. Không chỉ giúp thu hút sự chú ý của người tham dự, cá nhân hóa còn góp phần tạo nên sự kết nối mạnh mẽ hơn giữa thương hiệu và khách hàng. Những sự kiện được cá nhân hóa một cách tinh tế và khéo léo không chỉ mang lại trải nghiệm tốt mà còn giúp doanh nghiệp xây dựng lòng trung thành và uy tín thương hiệu lâu dài.
Trong năm 2024 và những năm tới, cá nhân hóa sẽ tiếp tục là xu hướng quan trọng trong tổ chức sự kiện. Doanh nghiệp nào biết nắm bắt và áp dụng hiệu quả xu hướng này sẽ có cơ hội tạo ra những sự kiện ấn tượng, vượt trội và khác biệt, góp phần thúc đẩy sự thành công bền vững trong ngành công nghiệp sự kiện đang ngày càng phát triển mạnh mẽ.
Xu hướng tổ chức sự kiện theo trend
Thời đại công nghệ 4.0 đang dần thay đổi cách chúng ta sống, làm việc và tương tác với nhau. Cuộc sống của chúng ta được bao quanh bởi các thiết bị công nghệ: máy tính, điện thoại di động, internet,… Do đó, việc tiếp cận các thông tin cũng trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn. Các hiện tượng mạng hay những vấn đề hot, thu hút cộng đồng cũng được cập nhật nhanh và tạo thành trend hot.
Xu hướng tổ chức sự kiện theo trend đang ngày càng được các đơn vị tổ chức lựa chọn. Việc tận dụng các trend đang hot để đưa vào nội dung tổ chức sự kiện góp phần tạo nên sự độc đáo, mới lạ cho sự kiện của bạn và dễ dàng gây ấn tượng và sự hứng thú cho các khách mời tham dự, tạo hiệu ứng truyền thông mạnh mẽ.
Ví dụ như thời điểm hiện tại bóng đá Việt Nam đang rất được quan tâm. Bạn có thể sử dung concept liên quan đến bộ môn bóng đá hoặc mời các cầu thủ nổi tiếng đến sự kiện của mình để giao lưu. Việc này tạo nên sức hút lớn và thu hút các khách mời. Hay hiện tại các chương trình truyền hình đang rất hot và được nhiều khán giả ủng hộ. Bạn có thể đưa nội dung các trò chơi nổi tiếng trên truyền hình vào bữa tiệc, sự kiện của mình để các khách mời có thể tham gia giao lưu, trải nghiệm.
Những lưu ý khi lựa chọn xu hướng tổ chức sự kiện
Có thể thấy mỗi xu hướng tổ chức sự kiện đều có đặc điểm riêng và phù hợp với mục đích chương trình cũng như đối tượng khách mời khác nhau. Vì vậy khi đưa ra lựa chọn các bạn cần cân nhắc những vấn đề sau:
- Lựa chọn xu hướng tổ chức sự kiện phù hợp với chủ đề, loại hình của sự kiện: Xu hướng không phù hợp với chủ đề sẽ khiến toàn bộ sự kiện thất bại. Chẳng hạn đối với sự kiện liên hoan công ty, doanh nghiệp lựa chọn xu hướng trực tuyến thì đồng nghĩa với việc hoạt động đã “đánh mất” hoàn toàn ý nghĩa ban đầu.
- Xu hướng tổ chức sự kiện cần phải “hợp thời”: Điều này cực kỳ quan trọng đối với các công ty, bởi dựa vào đây, khách hàng và đối tác sẽ phần nào đánh giá được khả năng đổi mới của doanh nghiệp.
- Lựa chọn xu hướng tổ chức sự kiện phù hợp với đối tượng khách mời: Đây sẽ là yếu tố giúp thu hút và “giữ chân” khách mời tại sự kiện. Nếu sự kiện của bạn hướng đến đối tượng khách mời trẻ trung, có thể lựa chọn xu hướng sự kiện sôi động, nhiều hoạt động giao lưu….
- Xu hướng tổ chức sự kiện phải gây được ấn tượng và đáng nhớ với khách mời. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp chạm đến được cảm xúc của đối tượng mục tiêu, đặc biệt là tệp khách hàng tiềm năng. Giúp khách hàng ghi nhớ được mục tiêu của sự kiện là thành công của doanh nghiệp.
Kết luận, năm 2024 đánh dấu sự phát triển và đổi mới mạnh mẽ trong ngành tổ chức sự kiện tại Việt Nam. Với 10 xu hướng nổi bật mà chúng ta đã thảo luận, từ việc ứng dụng công nghệ tiên tiến, tăng cường trải nghiệm khách hàng đến việc chú trọng đến yếu tố bền vững và cá nhân hóa, các sự kiện đang ngày càng trở nên đa dạng, sáng tạo và hấp dẫn hơn. Nắm bắt và áp dụng những xu hướng này không chỉ giúp bạn tổ chức những sự kiện thành công mà còn góp phần nâng cao uy tín và vị thế của bạn trong ngành. Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc luôn cập nhật và tiên phong trong các xu hướng mới sẽ là chìa khóa giúp bạn tạo ra những sự kiện độc đáo, đáng nhớ, và thực sự khác biệt. Hãy tiếp tục theo dõi và ứng dụng các xu hướng này để mỗi sự kiện bạn tổ chức đều trở thành một dấu ấn khó quên trong lòng khách tham dự.
